Termini e condizioni del servizio

Termini e condizioni d’uso del sito

Andrea Larini Group S.r.l.,
INFORMATIVA PRIVACY PER CLIENTI

Art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 Regolamento generale sulla protezione dei dati

a. Chi tratta i tuoi dati personali?

Il titolare del trattamento dei dati personali è Andrea Larini Group S.r.l., con sede legale in Via di Montramito 1 – 55054 Massarosa (LU), Italia.

Per qualsiasi richiesta o esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali è possibile scrivere a: andrealarini@larini.it oppure contattare il numero +39 379 2114207.

Andrea Larini Group S.r.l.,., è la società che, in qualità di autonomo Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i tuoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 – “Regolamento generale sulla protezione dei dati (il “ Regolamento ”).

b. Perché trattiamo i tuoi dati?

I dati che ci stai fornendo in sede di prenotazione (nome e cognome, indirizzo, contatti, fotocopia patente di guida, modalità di pagamento, dati fiscali per fatturazione) e i dati relativi al tuo noleggio ed ai servizi connessi da Te richiesti (es . date e stazioni di ritiro/consegna veicolo, tipo, targa e condizioni del veicolo, servizi richiesti) ci sono necessari per:

1. gestire la tua prenotazione ed adempiere al contratto di noleggio con te concluso,

comprensivo dei servizi connessi (es. assistenza cl ienti, anche tramite chat on line in tempo

reale sul nostro sito web, creazione di una sezione a te dedicata sul nostro sito web dove

visualizzare le fatture o verificare lo stato delle prenotazioni) e di eventuali servizi extra da

te richiesti (es. dotazioni invernali a bordo, guid atore aggiuntivo, etc.), nonché esercitare i

relativi diritti (es. gestione delle contravvenzion i o sinistri ed attribuzione delle relative

responsabilità);

2. adempiere ad obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria relativi al contratto con te concluso ed ai servizi prestati (es. in mate ria fiscale, contabile, assicurativa, antiterrorismo);

3. tutelare il patrimonio aziendale (parco veicoli) e la sicurezza dei conducenti in caso di

sinistro tramite l’utilizzo di un dispositivo satellitare con funzione di geolocalizzazione, per localizzare e recuperare il veicolo noleggiato e ricostruire la dinamica in caso di sinistro (es. incidente); nonché richiedere pronto intervento di personale per assistenza medica o meccanica;

Inoltre, se ci fornirai il Tuo consenso, i Tuoi dat i saranno trattati per:

4. analizzare le tue preferenze ed abitudini di nolegg io al fine di consentirci di

personalizzare/migliorare la nostra offerta commerc iale e di servizi;

5. aggiornarti tramite l’invio di materiale promozionale, anche personalizzato (es. Newsletter, e-mail, sms, posta tradizionale, chiamate tramite o peratore, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social ne twork, ecc.), su servizi, offerte ed

iniziative (es. concorsi) di Andrea Larini Group S.r.l o farti partecipare a indagini di mercato (per meglio conoscere le tue preferenze e poter migliora re la nostra offerta);

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati sarà:

i. l’esecuzione del rapporto contrattuale con te instaurato e l’adempimento di relativi

obblighi di legge per le finalità n. 1 e 2 (art. 6, comma 1, lett. b) e c) del Regolamento);

ii. l’esecuzione del rapporto contrattuale e l’interess e legittimo di Andrea Larini Group S.r.l. alla tutela del proprio parco veicoli ed all’esercizio d ei propri diritti (art. 6, comma 1, lett. b) e f) del Regolamento);

iii. il tuo eventuale consenso per la finalità n. 5, (ar t. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento).

Qualora tu non intenda fornire il tuo consenso potrai ugualmente procedere alla

prenotazione e noleggio dei veicoli Andrea Larini Group S.r.l e fruire dei servizi da noi offerti.
Il tuo consenso è liberamente revocabile.

In ogni caso il trattamento avverrà in conformità alle prescrizioni dei provvedimenti vigenti – e loro successive modifiche e/o integrazioni - emessi in materia dal Garante per la Protezione dei dati personali (il “ Garante ”)

Sono necessari tutti i dati richiesti?

I dati richiesti (es. nome, cognome, contatti, indirizzo, numero di patente) sono necessari e indispensabili per gestire la tua prenotazione ed il noleggio relativo e per l’adempimento dei relativi obblighi (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa).

Ove tu fornisca dati personali di terzi (es. guidatori aggiuntivi), dovrai assicurarti che tali terzi siano informati ed abbiano acconsentito (ove necessario) all’utilizzo dei dati secondo quanto descritto nella presente informativa.

d. Come trattiamo i tuoi dati?

I tuoi dati saranno trattati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici .

Se ci fornisci il tuo consenso potremo analizzare i tuoi dati (es. quelli dei tuoi noleggi) per cercar e di capire le tue preferenze ed abitudini di noleggi o (es. verificando quali veicoli hai noleggiato), in modo da poterti inviare offerte migliori, anche personalizzate (es., se hai noleggiato veicoli familiari, potremo inviarti offerte e promozioni su l noleggio di detta tipologia di veicoli), o invitarti a partecipare a concorsi o ricerche di mercato.

Precisiamo che tutte le nostre attività di analisi dei tuoi dati e preferenze non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporter anno sempre l’intervento e la valutazione di nostri incaricati.

e. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati relativi al noleggio effettuato saranno trat tati per il tempo necessario alla gestione del tuo noleggio e dei servizi connessi, nonché successivamente in adempimento ai relativi obblighi di legge (es. fiscali e contabili); dopodiché i dati s aranno cancellati o resi anonimi.

I dati dei dettagli dei tuoi noleggi saranno conser vati al massimo per 24 mesi, al fine di analisi delle tue preferenze e abitudini di noleggio, o 36 mesi per contattarti con iniziative promozionali, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.

f. Chi sono i destinatari dei tuoi dati?

I tuoi dati non saranno diffusi e verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) delle persone autorizzate al trattamento delle stazioni di noleggio riconducibili Andrea Larini Group S.r.l , forze dell’Ordine, pubbliche autorità.

I dati saranno altresì trattati, quali Responsabili esterni, dalle società che forniscono servizi util alla gestione dei noleggi e servizi connessi o che effettuano per nostro conto attività di marketing, quali società che:

gestiscono le stazioni di noleggio (es. franchisee);
svolgono l’analisi dei tuoi dati;
si occupano dell’elaborazione, gestione ed invio d i newsletter e materiale promozionale;
organizzano e gestiscono ricerche di mercato;
curano la rete di vendita Andrea Larini Group S.r.l
Shopify Inc. (fornitore della piattaforma e-commerce, con server situati in Canada e USA)
Ayvens Italia S.r.l., Leasys S.p.A., ACA S.r.l. (Larini Automotive Rent), in qualità di partner commerciali e operativi del gruppo
si occupano della gestione e manutenzione tecnica dei sistemi informatici di

Andrea Larini Group S.r.l.;

g. I tuoi dati sono trasmessi al di fuori dell’Unione Europea?

I trasferimenti di dati verso Paesi extra UE avvengono nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, mediante clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o decisioni di adeguatezza.

I tuoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, quali gli USA.

h. Quali sono i tuoi diritti?

Mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e- mail andrealarini@larini.it oppure contattare il numero +39 379 211420, potrai in ogni momento esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, tra cui:

- ottenere la conferma che sia o meno in corso un t rattamento di dati personali che La riguardano;

- ottenere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni indicate all’art. 15 del Regolamento;

- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo o l'integrazione dei dati personali incompleti;

- ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo;

- ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;

- essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate in relazione ai dati personali che La riguardano;

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano;

- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

Resta in particolare fermo il tuo diritto di revoca re in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti e di opporti al t rattamento dei tuoi dati effettuato, in particolare per finalità di marketing o analisi delle tue preferenze.

Se lo desideri potrai altresì revocare il tuo conse nso limitatamente alla ricezione di comunicazioni mediante strumenti elettronici (es. e-mail, sms, in stant messaging), continuando a ricevere comunicazioni commerciali unicamente tramite posta cartacea o contatto telefonico con operatore, qualora previste.

Inoltre, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, avrai diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuati per il perseguimento del legittimo inter esse del Titolare ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f del Regolamento.

i. A chi puoi rivolgerti per proporre un reclamo?

L’Interessato ha inoltre il diritto di esercitare r eclamo all’Autorità Garante della Privacy

garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it;

j. Come contattare il Responsabile della protezione de i dati?

Il Responsabile della protezione dei dati designato da Andrea Larini Group S.r.l. è contattabile all’indiriz zo e- mail andrealarini@larini.it

k. Veicoli connessi e applicazioni per servizi di mobi lità (Linee guida 2020 EDPB)

L’utente, qualora desideri utilizzare i sistemi di connettività degli autoveicoli con relativa

sincronizzazione della rubrica, è tenuto, preventiv amente alla consegna del veicolo ad operare in autonomia l’eliminazione dei dati personali memorizzati sul cruscotto dell’auto.

FORMULA DI ACQUISIZIONE DEL CONSENSO PER IL TRATTAMEN TO DEI DATI PERSONALI

Il/La sottoscritto/a_______________________________ ________________________ acquisite le

informazioni fornite dal titolare del trattamento a i sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 Presta il suo consenso per il trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle operazioni indicate nell'informativa.

Do il consenso

Nego il consenso

Presta il consenso al trattamento dei dati personal i per attività di marketing e l'invio di

informazioni commerciali sia Modalità Automatizzate di Contatto (posta elettronica, sms, telefax, chiamate telefoniche senza operatore ecc) sia Modal ità Tradizionali di Contatto (posta cartacea o chiamate telefoniche con operatore).

Do il consenso Nego il consenso

Luogo e data, ___________________ Firma leggibile _________________________

MODULO DI RICHIESTA ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI

(ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679)

Spett.le
Andrea Larini Group S.r.l.,
con sede legale in Via di Montramito 1 –
55054 Massarosa (LU), Italia.

OGGETTO: RICHIESTA ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679)

Il/La Sottoscritto/a .............................................................................................................................

nato/a ......................................................................................... (………) il ................................................

residente a ............................................................................................................... (………) CAP...............

in Via/Piazza ............................................................................................................................. n. .............

in qualità̀ di (barrare solo la casella di interesse):

dı soggetto interessato ......................................................................................................................
dı genitore del minore (inserire nominativo) .....................................................................................
esercitando la rappresentanza legale (in caso di interdetto o incapace) su (inserire nominativo)

........................................................................................................................................................

in qualità di incaricato della/del sig.ra/sig.re (inserire nominativo e riferimento completo del soggetto incaricante): ....................................................................................................................

........................................................................................................................................................

con la presente richiesta intende esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito GDPR).

Tipologia di interessato (barrare solo le caselle di interesse):

cliente
fornitore ı tesserato
utente
dipendente
collaboratore
altro (specificare)______________________________________

Richiesta di accesso ai dati personali (art. 15 del GDPR)

Il/La Sottoscritto/a intende accedere ai dati che lo/la riguardano e, precisamente, chiede di avere:

la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo/la riguardino;
le finalità̀ e le modalità̀ del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, nonché́ gli estremi identificativi di chi tratta i dati;
il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’origine dei dati qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l'interessato;
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione.

La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): ...............................................................................................................................................

Richiesta di intervento sui dati (artt. 16-21 del GDPR)

Il/La sottoscritto/a richiede di effettuare le seguenti operazioni (barrare solo le caselle di interesse):

rettificazione/integrazione dei dati;
cancellazione dei dati personali soggetti al trattamento;
limitazione del trattamento;
trasferimento dei dati personali (portabilità̀);
ottenere la restituzione dei propri dati forniti su un formato strutturato
ottenere la trasmissione diretta dei dati ad un altro Titolare del trattamento: (indicare nominativo del Titolare destinatario)_______________________________________________

La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Richiesta di opposizione al trattamento (artt. 21-22 del GDPR)

Il/La sottoscritto/a si oppone al trattamento dei dati (barrare solo le caselle di interesse):

che comporti delle decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, la quale produce effetti giuridici che mi riguardino e che incidono in maniera analoga significativamente sulla mia persona;
effettuato per ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’art. 89 par.1 GDPR ed in particolare al seguente settore della ricerca_______________________________________;
effettuato per il perseguimento di un interesse pubblico o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) e f) GDPR.

...................................................................................................................................

Il sottoscritto chiede che eventuali comunicazioni gli vengano trasmesse:

via posta ordinaria all’indirizzo in cima riportato
via posta ordinaria al seguente indirizzo:………………………………………………………………………..............
via posta elettronica (indicare): ……………….....................................................................................

Certo di vs. pronto riscontro.

Luogo e Data:_______________________

Firma (leggibile)________________________________________

Si allega copia del documento di riconoscimento; in caso di rappresentanza, allegare lettera di incarico alla rappresentanza e copia dei documenti di riconoscimento del rappresentato e del rappresentante.